개인정보처리방침

목    차 

제 1조 개인정보의 처리 목적 

제 2조 개인정보의 처리 및 보유기간 

제 3조 처리하는 개인정보의 항목 

제 4조 개인정보의 파기절차 및 파기방법 

제 5조 이용자와 법정대리인의 권리.의무 및 행사방법 

제 6조 개인정보의 안전성 확보조치 

제 7조 개인정보 보호책임자 

제 8조 개인정보 열람청구를 접수.처리하는 부서 

제 9조 이용자의 권익침해에 대한 구제방법 

제 10조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

 

아스플로는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

 

제1조 개인정보의 처리 목적

 아스플로는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 문의하기 서비스 제공

회사는 이용자가 문의한 사항에 대한 답변 전달, 이용자의 의사표시 사항 처리, 불만사항 처리, 기타 이용자와 회사 간 원활한 의사소통 경로 확보를 위해 수집한 개인정보를 처리합니다.

2.이력서 기재정보사항 확인

회사는 이용자가 제출한 사항에 대해 인사담당자 등 관련 인원들에게만 정보를 제공하고 이용자의 정보를 파악하는 목적으로 수집한 개인정보를 이용합니다.

 

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

① 아스플로는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 이용자로부터 개인정보를 수집시, 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보에 대하여 아래와 같은 사유로 인하여 보존하고 있습니다.

항목구분	수집항목	보유근거	보유 및 이용기간
필수	성명,회사명,E-mail,연락처	정보주체동의	3년
선택	주소,일부 개인사항

 

제3조 처리하는 개인정보의 항목

① 아스플로는 이용자가 정보제공을 하지 않더라도 회사 정보 조회, 검색 등 대부분의 회사 홈페이지 서비스를 이용할 수 있습니다.

② 다만, 일정 서비스를 이용하는 과정에서는 개인정보를 수집하고 있습니다.

1. 제품 문의사항 이용시 ‘성명,e-mail,회사명,연락처’를 필수항목으로 수집합니다.
2. 이력서 제출시 ‘성명,연락처,E-mail,주소 이외의 개인사항 등’을 필수항목으로 수집합니다.

 

제4조 개인정보의 파기절차 및 파기방법

① 아스플로는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 이용자로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
   아스플로는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 아스플로는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 아스플로의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기방법
   아스플로는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

제5조 이용자와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 이용자는 회사 홈페이지에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 권리 행사는 아스플로에 대해「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 전자우편(e-mail), 서면(방문접수), 모사전송(Fax) 등을 통하여 하실 수 있으며, 아스플로는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 권리 행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 이용자의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 아스플로는 이용자 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

 

제6조 개인정보의 안전성 확보 조치

① 아스플로는「개인정보 보호법」제29에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

 

② 아스플로는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 지침을 수립·운영하고 있습니다.

1. 개인정보보호 지침 : 아스플로 개인정보 유출사고 대응 매뉴얼, 개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 절차서, 재해·재난 대비 개인정보처리시스템 위기대응 매뉴얼 수립·운영

 

제 7조 개인정보 보호책임자

① 아스플로는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자		개인정보보호 담당자
직 책	전산담당자	부 서	경영지원팀
성 명	이상근	성 명	전찬호
전 화	031-352-2301	전 화	070-4121-3199
이메일	sglee@asflow.com	이메일	chjeon@asflow.com

② 이용자는 아스플로의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 아스플로는 이용자의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

제 8조 개인정보 열람청구를 접수.처리하는 부서

① 이용자는「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 등의 청구를 아스플로 담당부서에 할 수 있습니다. 아스플로는 이용자의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 부서

• 부서명 : 경영지원팀
• 담당자 : 전찬호
• 연락처 : (e-mail) chjeon@asflow.com

 

제 9조 이용자의 권익침해에 대한 구제방법

① 이용자는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972, (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해 신고센터:(국번없이) 118, (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301, (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182, (ecrm.cyber.go.kr)

 

② 개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110, (www.simpan.go.kr)

 

제 10조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

① 본 방침은 2024년 1월 11일부터 시행됩니다.